Requirements
Processes
  • List of Requirements
    for:
  • Copy of the Articles of Incorporation.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to lease the property on behalf of the company.
  • Company RIF (tax ID).
  • Copy of the representative’s ID and RIF.
  • Copy of the property title deed.
  • Cadastral record (in the landlord’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Report special requirements (e.g., no pets).
  • Condominium solvency certificate.
  • Copy of the Articles of Incorporation and/or Latest Assembly Minutes.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to lease properties on behalf of the company.
  • Company RIF and responsible party’s RIF.
  • Copy of the responsible party’s ID.
  • Number of people who will occupy the property.
  • 3 months of Deposit (Transaction receipt).
  • Rental Requirements
    (Both Natural Persons)
  • Copy of the property title deed.
  • Copy of the ID.
  • RIF (tax ID).
  • Cadastral record (in the landlord’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Report special requirements (e.g., no pets).
  • Copy of the responsible party’s ID.
  • Responsible party’s RIF.
  • Number of people who will occupy the property.
  • 3 months of Deposit (Transaction receipt).
  • Rental Requirements
  • Copy of the property title deed.
  • Copy of the ID.
  • RIF (tax ID).
  • Cadastral record (in the landlord’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Report special requirements (e.g., no pets).
  • Copy of the Articles of Incorporation and/or Latest Assembly Minutes.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to lease properties on behalf of the company.
  • Company RIF.
  • Responsible party’s ID and RIF.
  • Number of people who will occupy the property.
  • 3 months of Deposit (Transaction receipt).
  • Rental Requirements
  • Copy of the Articles of Incorporation.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to lease the property on behalf of the company.
  • Company RIF (tax ID).
  • Copy of the representative’s ID and RIF.
  • Copy of the property title deed.
  • Cadastral record (in the landlord’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Report special requirements (e.g., no pets).
  • Condominium solvency certificate.
  • Copy of the responsible party’s ID.
  • Responsible party’s RIF.
  • Number of people who will occupy the property.
  • 3 months of Deposit (Transaction receipt).
  • Purchase-Sale Requirements
    (Both Natural Persons)
  • Property title deed.
  • Copy of the owner’s ID and RIF.
  • Copy of spouse’s ID and RIF (for married owners).
  • Original power of attorney (if applicable).
  • Copy of the attorney-in-fact’s ID and RIF (if applicable).
  • Certificate of Life (if the power of attorney is over 1 year old) – ORIGINAL.
  • Cadastral record (in the seller’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Condominium solvency certificate.
  • Copy of the buyer’s ID.
  • Buyer’s RIF.
  • Original power of attorney (if applicable).
  • Copy of the attorney-in-fact’s ID and RIF (if applicable).
  • Proof of payment for the transaction.
  • Purchase-Sale Requirements
    (Both Companies)
  • Copy of the Articles of Incorporation.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to sell the property on behalf of the company.
  • Company RIF (tax ID).
  • Copy of the representative’s ID and RIF.
  • Copy of the property title deed.
  • Cadastral record (in the seller’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Condominium solvency certificate.
  • Copy of the Articles of Incorporation and/or Latest Assembly Minutes.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to purchase properties on behalf of the company.
  • Company RIF (tax ID).
  • Copy of the representative’s ID and RIF.
  • Proof of payment for the transaction.
  • Purchase-Sale Requirements
  • Property title deed.
  • Copy of the owner’s ID and RIF.
  • Copy of spouse’s ID and RIF (for married owners).
  • Original power of attorney (if applicable).
  • Copy of the attorney-in-fact’s ID and RIF (if applicable).
  • Certificate of Life (if the power of attorney is over 1 year old) – ORIGINAL.
  • Cadastral record (in the seller’s name).
  • Municipal solvency certificate.
  • Condominium solvency certificate.
  • Copy of the Articles of Incorporation and/or Latest Assembly Minutes.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to purchase properties on behalf of the company.
  • Company RIF (tax ID).
  • Copy of the representative’s ID and RIF.
  • Proof of payment for the transaction.
  • Purchase-Sale Requirements
  • Copy of the Articles of Incorporation.
  • Assembly minutes indicating the appointment of the person or representative authorized to lease the property on behalf of the company.
  • Company RIF and responsible party’s RIF.
  • Copy of the representative’s ID and RIF.
  • Copy of the property title deed.
  • Cadastral record (up to date).
  • Report special requirements (e.g., no pets).
  • Condominium solvency certificate.
  • Copy of the buyer’s ID.
  • Buyer’s RIF.
  • Original power of attorney (if applicable).
  • Copy of the attorney-in-fact’s ID and RIF (if applicable).
  • Proof of payment for the transaction.
  • PURCHASE-SALE REQUIREMENTS
    FOR PROPERTIES BY SUCCESSION OR INHERITANCE
  1. Copy of the ID and RIF.
  2. Property title deed.
  3. Original power of attorney (if applicable).
  4. Succession Solvency Certificate issued by SENIAT.
  5. Succession Declaration including the property and the Succession RIF.
  6. Certificate of Life (if the power of attorney is over 1 year old) – ORIGINAL.
  7. In case of an amicable partition, a copy of it must be provided; if not registered, it is a separate procedure that corresponds to the seller.
  • REQUIREMENTS TO PROCESS CADASTRAL RECORD AND SOLVENCY
  1. Legible copy of the property title deed, with the Registration note (Notarized Sales are valid only if authenticated up to November 2016).
  2. Copy of the valid ID and RIF of both the owner and the buyer.
  3. Copy of the previous cadastral record or payment receipt from the corresponding Mayor’s Office.

Lista de requisitos
para:

  • Copia del Acta Constitutiva
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o representante con la facultad de dar en alquiler el inmueble
    en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa
  • Copia de la cédula de identidad y Rif del representante
  • Copia del documento de propiedad
  • Ficha Catastral (a nombre del Arrendador)
  • Solvencia Municipal
  • Informar requerimientos especiales (Ej. sin mascotas)
  • Condominio Solvente
  • Copia del Acta Constitutiva y/o Última Asamblea
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona
    o representante con la facultad de recibir en alquiler
    inmuebles en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa y del responsable
  • Copia de la cédula del responsable
  • Cantidad de personas que habitarán el inmueble
  • 3 meses de Depósito (Comprobante de Transacción)

Requisitos para Alquiler
(Ambos Personas Naturales)

  • Copia del documento de propiedad
  • Copia de la cédula de identidad
  • Rif
  • Ficha Catastral (a nombre del Arrendador)
  • Solvencia Municipal
  • Informar requerimientos especiales (Ej. sin mascotas)
  • Copia de la cédula del responsable
  • Rif del responsable
  • Cantidad de personas que habitarán el inmueble.
  • 3 meses de Depósito (Comprobante de Transacción)

Requisitos para Alquiler

  • Copia del documento de propiedad
  • Copia de la cédula de identidad
  • Rif
  • Ficha Catastral (a nombre del Arrendador)
  • Solvencia Municipal
  • Informar requerimientos especiales (Ej. sin mascotas)
  • Copia Acta Constitutiva y/o Última Asamblea
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o  representante con la facultad de recibir en alquiler
    inmuebles en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa
  • Cédula y Rif del Responsable
  • Cantidad de personas que habitarán el inmueble.
  • 3 meses de Depósito (Comprobante de Transacción)

Requisitos para Alquiler

  • Copia del Acta Constitutiva
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o
    representante con la facultad de dar en alquiler el inmueble
    en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa
  • Copia de la cédula de identidad y Rif del representante
  • Copia del documento de propiedad
  • Ficha Catastral (a nombre del Arrendador)
  • Solvencia Municipal
  • Informar requerimientos especiales (Ej. sin mascotas)
  • Condominio Solvente
  • Copia de la cédula del responsable
  • Rif del responsable
  • Cantidad de personas que habitarán el inmueble.
  • 3 meses de Depósito (Comprobante de Transacción)

Requisitos para Compra-Venta
(Ambos Personas Naturales)

  • Documento de Propiedad del Inmueble.
  • Copia de Cédula y Rif Propietario
  • Copia de Cédula y Rif Conjugue (para propietarios casados)
  • Poder en ORIGINAL (Cuando aplique)
  • Copia de Cédula y Rif del Apoderado (Cuando aplique)
  • Fe de Vida (si el poder tiene más de I año de otorgado) en ORIGINAL.
  • Ficha Catastral (a nombre del vendedor)
  • Solvencia municipal
  • Condominio Solvente
  • Copia de la cédula del comprador
  • Rif del comprador
  • Poder en ORIGINAL (Cuando aplique)
  • Copia de Cédula y Rif del Apoderado (Cuando aplique)
  • Comprobante de Pago de la Transacción

Requisitos para Compra-Venta
(Ambos Personas Jurìdicas)

  • Copia del Acta Constitutiva
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o representante con la facultad de vender el inmueble en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa
  • Copia de la cédula de identidad y Rif del representante
  • Copia del Documento de propiedad
  • Ficha Catastral (a nombre del Vendedor)
  • Solvencia Municipal
  • Condominio Solvente
  • Copia del Acta Constitutiva y/o Última Asamblea
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o representante con la facultad de comprar inmuebles en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa
  • Copia de la cédula y Rif del representante
  • Comprobante de Pago de la Transacción

Requisitos para Compra-Venta

  • Documento de Propiedad del Inmueble.
  • Copia de Cédula y Rif Propietario
  • Copia de Cédula y Rif Conjugue (para propietarios casados)
  • Poder en ORIGINAL (Cuando aplique)
  • Copia de Cédula y Rif del Apoderado (Cuando aplique)
  • Fe de Vida (si el poder tiene más de I año de otorgado) en ORIGINAL.
  • Ficha Catastral (a nombre del Vendedor)
  • Solvencia Municipal
  • Condominio Solvente
  • Copia del Acta Constitutiva y/o Última Asamblea
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o representante con la facultad de comprar inmuebles en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa
  • Copia de la cédula y Rif del representante
    Comprobante de Pago de la Transacción

Requisitos para Compra-Venta

  • Copia del Acta Constitutiva
  • Acta de Asamblea que indique nombramiento de la persona o representante con la facultad de dar en alquiler el inmueble en nombre de la compañía.
  • Rif de la empresa y del responsable
  • Copia de la cédula de identidad y Rif
  • Copia del documento de propiedad
  • Ficha Catastral (solvente)
  • Informar requerimientos especiales (Ej. sin mascotas)
  • Condominio Solvente
  • Copia de la cédula del comprador
  • Rif del comprador
  • Poder en ORIGINAL (Cuando aplique)
  • Copia de Cédula y Rif del Apoderado (Cuando aplique)
  • Comprobante de Pago de la Transacción

REQUISITOS COMPRA- VENTA INMUEBLES POR SUCECIÓN O HERENCIA

  1. Copia de la cédula de identidad y RIF.
  2. Documento de Propiedad del Inmueble
  3. Poder en ORIGINAL (en caso de aplicar)
  4. Certificado de Solvencia Sucesoral emitido por el SENIAT.
  5. Declaración Sucesoral donde esté incluido el inmueble y Rif de la Sucesión.
  6. Fe de Vida (si el poder tiene más de 1 año de otorgado) en ORIGINAL.
  7. En caso de haber hecho partición amistosa Copia de la misma, si no está registrada es un trámite aparte que le corresponde al vendedor

REQUISITOS PARA TRAMITAR FICHA CATASTRAL Y SOLVENCIA

  1. Copia legible del documento de propiedad, Con la nota de Registro (Ventas Notariadas válidas sólo las autenticadas hasta noviembre de 2016)
  2. Copia de la cedula de identidad y Rif vigente del propietario y del comprador.
  3. Copia de Ficha anterior o recibo de Pago ante la Alcaldía correspondiente.